PARTICIPANT SUPPORT
Frequently Asked Questions
Clear answers about submissions, registration, presentations and participation in EurasianBioChem 2026.
PARTICIPANT INFORMATION
Find the answer you need
Select a language and search the complete guide to submissions, review, registration, payment and participation.
01How can I submit a paper?
Submissions are accepted only through the official online system.
- Open the Online Submission page.
- Select Online Submission System .
- Create a new account.
- Sign in with your email address and password, then upload your abstract or full paper.
02What are the rules for abstracts and full papers?
Official Word templates are provided for abstracts and full papers. Prepare your document with the appropriate template available on the Online Submission page.
03What are the poster preparation rules?
Digital posters have no fixed size or orientation requirements. Authors may use portrait or landscape format. Posters should be clear and readable, and the conference logo is recommended.
04What happens after I submit my paper?
Submissions undergo double-blind peer review. The review period may take up to 15 working days. The possible decisions are oral acceptance, poster acceptance, revision or rejection.
05How can I obtain my acceptance letter?
The acceptance letter is sent to the email address registered in the system. After acceptance, you may also sign in and select “Letter”.
06What should I check before paying the registration fee?
Use only the account details published on the Registration page. The recipient name must be “AVRASYA KONFERANSI”. Select the correct TL or Euro account according to your participant location.
07Are the registration form and bank receipt required?
Yes. To complete registration, submit the Registration Form together with the bank receipt, following the current instructions on the Registration page.
08What should I write in the payment description?
Write the participant’s name, surname and paper ID. Example: Ayşe Koç, ID 25.
09Is accommodation provided for the conference?
EurasianBioChem 2026 is an online conference; therefore, conference accommodation or hotel reservations are not arranged.
10What is the early registration deadline?
The early registration deadline is 18 September 2026. Payments made from 19 September 2026 are subject to regular registration fees.
11What does the early registration deadline mean?
To benefit from the early registration fee, submit your paper, obtain a paper ID and complete payment by 18 September 2026.
12Can I pay first and submit my paper later?
No. Submit your paper first and obtain its paper ID. The paper ID must be included in the payment description.
13Can I pay before the review is completed?
After obtaining a paper ID, you may pay without waiting for the review decision. If the paper is rejected or its presentation type changes, contact the organizing team about withdrawal and the applicable refund procedure.
14Is full-paper submission mandatory?
No. Participants may attend with an accepted abstract. Full-paper submission is optional.
15May company or institution representatives participate?
Yes. Representatives of companies, institutions, associations and industrial organizations may submit papers or participate as listeners.
16How many papers may one participant submit?
A participant may submit a maximum of two papers: two oral presentations, two posters, or one oral presentation and one poster.
17Are review papers accepted?
Yes. Review papers may be submitted and are subject to peer review.
18Can I attend as a listener?
Yes. Listener participation is available upon payment of the applicable listener registration fee.
No matching English question was found.
Need more help? Email eurasianbiochem@gmail.com and include your full name and paper ID where applicable.
01Bildiri gönderimi nasıl yapılmaktadır?
Bildiri gönderimi yalnızca resmî çevrim içi sistem üzerinden yapılmaktadır.
- Online Submission sayfasını açınız.
- Online Submission System bağlantısını seçiniz.
- Yeni bir kullanıcı hesabı oluşturunuz.
- E-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yaparak özet veya tam metin bildiriyi yükleyiniz.
02Özet ve tam metin bildiri kurallarına nereden ulaşabilirim?
Özet ve tam metin bildiriler için resmî Word şablonları hazırlanmıştır. Belgenizi Online Submission sayfasındaki uygun şablonu kullanarak düzenleyiniz.
03Poster hazırlanırken hangi kurallara uyulmalıdır?
Dijital posterler için sabit bir boyut veya yön şartı bulunmamaktadır. Yazarlar posterlerini dikey veya yatay formatta hazırlayabilir. Posterlerin açık ve okunabilir olması, ayrıca konferans logosuna yer verilmesi önerilir.
04Bildiri gönderildikten sonra hangi işlemler yapılır?
Gönderiler çift-kör hakemlik sistemiyle değerlendirilir. Değerlendirme süresi en fazla 15 iş günü olabilir. Sonuç; sözlü kabul, poster kabul, revizyon veya ret şeklinde bildirilir.
05Kabul mektubuma nasıl ulaşabilirim?
Kabul mektubu sistemde kayıtlı e-posta adresinize gönderilir. Bildiriniz kabul edildikten sonra sisteme giriş yaparak “Letter” bağlantısından da mektubunuza ulaşabilirsiniz.
06Kayıt ücreti ödenirken nelere dikkat edilmelidir?
Yalnızca Registration sayfasında yayımlanan hesap bilgilerini kullanınız. Alıcı adı “AVRASYA KONFERANSI” olmalıdır. Katılımcı konumunuza göre doğru TL veya Avro hesabını seçiniz.
07Kayıt formu ve banka dekontu zorunlu mudur?
Evet. Kaydın tamamlanması için Kayıt Formu ile banka dekontu, Registration sayfasındaki güncel açıklamalara uygun şekilde gönderilmelidir.
08Dekont açıklamasına ne yazılmalıdır?
Katılımcının adı, soyadı ve Bildiri ID numarası yazılmalıdır. Örnek: Ayşe Koç, ID 25.
09Konferans için konaklama sağlanıyor mu?
EurasianBioChem 2026 çevrim içi düzenleneceği için konferans kapsamında konaklama veya otel rezervasyonu yapılmamaktadır.
10Erken kayıt ödemesi için son tarih nedir?
Erken kayıt için son tarih 18 Eylül 2026’dır. 19 Eylül 2026 tarihinden itibaren yapılan ödemelerde normal kayıt ücretleri geçerlidir.
11Erken kayıt son tarihi neyi ifade etmektedir?
Erken kayıt ücretinden yararlanmak için bildirinin gönderilmesi, Bildiri ID numarasının alınması ve ödemenin 18 Eylül 2026 tarihine kadar tamamlanması gerekir.
12Önce ödeme yapıp bildirimi daha sonra gönderebilir miyim?
Hayır. Önce bildiriyi sisteme yükleyip Bildiri ID numarası almalısınız. Ödeme açıklamasında bu ID numarası bulunmalıdır.
13Hakem değerlendirmesi tamamlanmadan ödeme yapabilir miyim?
Bildiri ID numaranızı aldıktan sonra değerlendirme sonucunu beklemeden ödeme yapabilirsiniz. Bildirinin reddedilmesi veya sunum türünün değişmesi durumunda geri çekme ve geçerli iade işlemleri için düzenleme ekibiyle iletişime geçiniz.
14Tam metin bildiri göndermek zorunlu mudur?
Hayır. Kabul edilmiş bir özet bildiriyle konferansa katılabilirsiniz. Tam metin gönderimi isteğe bağlıdır.
15Firma veya kurum temsilcileri konferansa katılabilir mi?
Evet. Firma, kurum, dernek ve sanayi kuruluşlarının temsilcileri bildiri gönderebilir veya dinleyici olarak katılabilir.
16Bir katılımcı en fazla kaç bildiri gönderebilir?
Bir katılımcı en fazla iki bildiri gönderebilir: iki sözlü sunum, iki poster veya bir sözlü sunum ile bir poster.
17Derleme bildiri kabul ediliyor mu?
Evet. Derleme bildiriler gönderilebilir ve hakem değerlendirmesine alınır.
18Dinleyici olarak katılabilir miyim?
Evet. Geçerli dinleyici kayıt ücretini ödeyerek konferansa dinleyici olarak katılabilirsiniz.
Aramanızla eşleşen Türkçe soru bulunamadı.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var? eurasianbiochem@gmail.com adresine yazarken adınızı, soyadınızı ve varsa Bildiri ID numaranızı belirtiniz.